1. Algemeen

1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden die Studio Scientist ingeschreven bij de KVK onder nummer 91180953, BTW-nummer NL004872060B92 gevestigd aan de Johan Frisostraat 3, 6673WT, Andelst (hierna: “Studio Scientist”), heeft verricht of zal verrichten voor natuurlijke personen en rechtspersonen (“de opdrachtgever”), tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

1.2. Afwijkingen en/of aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts van kracht, indien schriftelijk door Studio Scientist en de opdrachtgever overeengekomen.

1.3. Indien een bepaling van de overeenkomst of de Algemene Voorwaarden nietig blijkt te zijn dan blijven de overige artikelen van toepassing. In dat geval heeft Studio Scientist het recht om daarvoor in de plaats te stellen een bepaling die de nietige bepaling zo dicht mogelijk benadert.

1.4. In het geval deze Algemene Voorwaarden en de opdrachtbevestiging of de schriftelijke overeenkomst onderling strijdige bepalingen bevatten, gelden de in de opdrachtbevestiging of de schriftelijke overeenkomst opgenomen bepalingen.

1.5. Studio Scientist behoudt te allen tijde het recht om de Algemene Voorwaarden te wijzigen. Van toepassing zijn steeds de nieuwste versie van de Algemene Voorwaarden.

1.6. De toepasselijkheid van eventuele Algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

1.7 Begrippenlijst:

1.7.1 Opdrachtgever: de afnemer van de goederen en diensten van Studio Scientist.

1.7.2 Aanleverspecificaties: dit zijn specificaties die een opdrachtgever kan meegeven waaraan het ontwerp moet voldoen om te zorgen dat het op een juiste manier gepubliceerd wordt. Aanleverspecificaties die een tijdschrift kan vragen zijn bijvoorbeeld bestandformaat, afloop, snijtekens, kleuren in CMYK, etc.

1.7.3 Ontwerp: de bestanden die Studio Scientist aanlevert die publiceerbaar zijn of geschikt voor bewerking door derden (zoals een wetenschappelijk tijdschrift met een eigen ontwerpteam).

2. Overeenkomst, offerte en bevestiging

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes en opdrachten van Studio Scientist.

2.2 De overeenkomst komt tot stand wanneer de opdrachtgever schriftelijk toestemming geeft op de vooraf gestuurde offerte. Hiermee gaat de opdrachtgever een betalingsverplichting aan.

2.3 Wanneer de opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van de offerte ontvangt Studio Scientist graag een afwijzing van de offerte.

2.4 Offertes zijn vrijblijvend en tot 30 dagen geldig na uitgifte tenzij anders aangegeven door Studio Scientist.

2.5 Offertes zijn onderhevig aan verandering als verandering van geoffreerde werkzaamheden plaatsvindt.

2.5.1 Dit geldt niet enkel voor het voortraject, ook wanneer Studio Scientist al bezig is met de opdracht kan de reeds uitgegeven offerte veranderen door veranderingen van werkzaamheden.

2.5.2 Onder veranderingen wordt verstaan: de veranderende vraag van de opdrachtgever en de impact die deze wijziging met zich meebrengt.

2.6 Prijzen zijn altijd exclusief BTW en exclusief eventuele reiskosten.

3. Uitvoering en verantwoordelijkheid

3.1 Studio Scientist heeft richting de opdrachtgever een inspanningsverplichting om de opdracht zorgvuldig uit te voeren en te werken naar een voor de opdrachtgever bruikbaar resultaat.

3.2 Vooraf bespreken Studio Scientist en de opdrachtgever een planning van oplevering.

3.3 Wanneer de opdracht als gevolg van overmacht niet op tijd aankomt bij de opdrachtgever is Studio Scientist niet aansprakelijk voor de gevolgen en kosten die daaruit voortvloeien.

3.3.1 Studio Scientist zal in geval van vertraging als gevolg van overmacht alles in werking stellen om alsnog aan de afspraak met de opdrachtgever te voldoen.

3.4 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het vooraf aanleveren van de juiste aanleverspecificaties.

3.5 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het op tijd aanleveren van benodigde materialen en informatie om de opdracht uit te kunnen voeren.

3.6 Studio Scientist is niet verantwoordelijk voor de vertraging die de opdracht oploopt wanneer de opdrachtgever niet tijdig en/of incomplete input aanlevert.

3.7 Studio Scientist is verantwoordelijk voor het correct aanleveren van de illustratie ontwerpen.

3.8 Studio Scientist is niet verantwoordelijk voor een incorrect ontwerp wanneer Studio Scientist vooraf niet de juiste aanleverspecificaties ontvangen heeft. Studio Scientist zal echter alles in werking stellen tegen een vooraf afgesproken tarief om alsnog het juiste bestand aan te leveren.

3.9 Is het bestand niet correct door nalatigheid van Studio Scientist dan zal Studio Scientist kosteloos zorgen dat het bestand alsnog goed aangeleverd wordt.

4. Geheimhouding, eigendoms- en auteursrechten

4.1 Alle onderdelen, rechten en eindresultaten van de opdracht blijven, tenzij anders afgesproken, in eigendom van Studio Scientist. Hieronder valt:

4.1.1 Ontwerpen

4.1.2 Schetsen

4.1.3 Werktekeningen

4.1.4 Illustraties

4.1.5 (Elektronische) bestanden, etc.

4.2 Het is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming om het ontwerp van de opdracht te kopiëren, na te maken of anderszins te gebruiken dan afgesproken.

4.2.1 Hieronder vallen wijzigingen, verminkingen of aantasting van het voorlopige of definitieve ontwerp.

4.2.2 De auteursrechten van het ontwerp blijven ten alle tijden eigendom van Studio Scientist tenzij anders schriftelijk afgesproken.

4.2.3 Het ontwerp mag sowieso helemaal niet meer gebruikt worden als de opdrachtgever de betalingsverplichtingen niet nakomt of de opdracht voortijdig beëindigt volgens clausule 7 Annulering.

4.2.4 Als deze regels overtreden worden heeft Studio Scientist recht op een vergoeding van de opdrachtgever wegens inbreuk op rechten van het totale factuurbedrag x het aantal overtredingen.

4.3 Studio Scientist heeft het recht om ontwerpen te gebruiken voor eigen publiciteit en promotie, tenzij anders overeengekomen met de opdrachtgever.

4.4 Studio Scientist en opdrachtgever gebruiken de vertrouwelijke gegevens die zij ontvangen in het kader van deze overeenkomst slechts voor het doel waarvoor deze verstrekt zijn. Gegevens worden in ieder geval als vertrouwelijk beschouwd indien deze door de opdrachtgever of Studio Scientist als zodanig zijn aangeduid.

5. Prijzen en aanbiedingen (korting)

5.1 Per opdracht ontvangt de opdrachtgever een totaalofferte incl. twee correctierondes en tenzij anders vermeld.

5.2 Extra correcties zullen o.b.v. nacalculatie doorberekend worden tegen het vooraf afgesproken uurtarief excl. 21% BTW.

5.3 Aanbiedingen en kortingen zijn enkel overeengekomen wanneer dit door Studio Scientist schriftelijk bevestigd is in de offerte.

5.4 Studio Scientist mag aanbiedingen en kortingen intrekken zonder enig bericht en voor de einddatum van de aanbieding als Studio Scientist dat nodig acht.

5.5 De tarieven en aanbiedingen gelden niet voor toekomstige opdrachten.

6. Betalingscondities

6.1 Facturatie vindt plaats na levering van het ontwerp tenzij anders afgesproken.

6.1.1 Wanneer het totale offerte bedrag boven de € 2000 uitkomt, brengt Studio Scientist een voorschot van 50% van de totale offerte in rekening na accordering van de offerte. De overige 50% van de offerte wordt achteraf gefactureerd na oplevering.

6.2 Vanaf de factuurdatum geldt een betalingstermijn van 30 dagen, tenzij anders overeengekomen.

6.3 Indien de opdrachtgever verzuimd binnen 30 dagen na factuurdatum te betalen, zal Studio Scientist een herinnering sturen.

6.4 Indien de opdrachtgever verzuimd binnen 14 dagen na de herinnering te betalen, ontvangt de opdrachtgever een nieuwe factuur met een administratie fee van 10% over het totale bedrag excl. 21% BTW + € 60,00 excl. 21% BTW.

6.5 Indien Studio Scientist 10 werkdagen na oplevering van de eerste, de tweede of definitieve versie niets verneemt van de opdrachtgever, tenzij vooraf besproken, gaat Studio Scientist ervanuit dat het ontwerp naar akkoord is. Studio Scientist zal hierna het definitieve bestand opleveren en de factuur opmaken.

7. Annulering

7.1 Annulering van de overeenkomst kan enkel schriftelijk worden bevestigd.

7.2 Indien de opdracht door de opdrachtgever wordt geannuleerd, is de opdrachtgever verplicht de tot dan toe gemaakte kosten (tevens urenvergoeding voor het tot dan toe gedane werk) te vergoeden.

7.2.1 Tevens wordt een extra bedrag van € 50,00 excl. 21% BTW in rekening gebracht voor de administratieve werkzaamheden die uit de annulering volgen.

7.2.2 Op de annulering gelden dezelfde betalingstermijnen als normaal.

8. Aansprakelijkheid

8.1 Studio Scientist zal in geen enkel geval aansprakelijk zijn voor:

8.1.1 Fouten of tekortkomingen in het materiaal wat door de opdrachtgever wordt aangeleverd.

8.1.1.1 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van de rechten en licenties indien auteursrechtelijk beschermde werken moeten worden gebruikt in de ontwerpen.

8.1.2 Fouten, tekortkomingen of misverstanden ten aanzien van de uitvoering van de werkzaamheden denk aan het niet tijdig of niet aanleveren van alle gegevens en materialen.

8.1.3 Fouten of tekortkomingen van door de opdrachtgever ingeschakelde derden.

8.1.4 Fouten of tekortkomingen in het ontwerp of de tekst/gegevens wanneer de opdrachtgever in de gelegenheid is gesteld een controle uit te voeren, ongeacht of de opdrachtgever hier gebruik van heeft gemaakt.

8.1.5 Indirecte fouten die voortkomen uit het leveren van het ontwerp.

8.1.6 Geleverde producten, denk aan herontwerpen door wetenschappelijke tijdschriften, van externe partijen.

8.2 Indien Studio Scientist toch aansprakelijk wordt gesteld, is de aansprakelijkheid van Studio Scientist nooit hoger dan het factuurbedrag incl. 21% BTW van de betreffende opdracht.